KONGRE KAYIT SİSTEMLERİ

İMS GRUP özellikle yurtdışı kongrelerinin ayrılmaz parçası olan katılımcı kayıt sistemini geliştirerek, ulusal ve uluslararası kongrelerde, Seminerlerde, hizmet vermektedir.
En gelişmiş barcode terminalleri ve İMS GRUP’un hazırladığı özgün “Kongre Kayıt Yazılımı” kullanılmaktadır.
Kongre mekânının tamamını kapsayacak şekilde kurulan kablosuz network sistemi üzerinden barcode terminalleri ile veri aktarımı yapılmaktadır.
 Bu sayede kongre alanının istenilen her yerinde barcode sistemlerini kullanmak mümkündür.
Katılımcıların sayımları, tüm salon girişlerinden yapıldığı gibi salon alanlarında da hangi salonlara kimlerin ziyaret ettiğini, Genel Kongre Toplamı, anlık raporlama kayıtlarını tutulabilmektedir.
 
Ayrıca kongrelerde sıklıkla yapılmakta olan kongre istatistikleri, salon girişlerinde katılımcıların rahatlıkla o anki konuşmacı, salon kapasitesi, günlük plan, kişisel bilgilerini Tarayıcıların LCD Ekranlarında Katılımcılar görebilirler.
 
Salon giriş yapmadan salon hakkında tüm bilgiye ulaşırlar.
 
2. FUAR SİSTEMİ

Türkiye’de ilk olan yazılım kongre kayıt sistemine ek modüller eklenerek oluşturulmuştur.
 
Fuarlarda, giriş kısmında ziyaretçilerin bilgileri kaydedilerek barkotlu yaka kartı verilir.
Fuar alanını gezen ziyaretçilerin uğradıkları firmaların stantlarındaki oto barkotlu kios sistemi sayesinde bilgileri kaydedilir.

Firmaya ziyaretçi bilgi bankası oluşturulur ve raporlanır. Böylelikle Fuarda hangi stantları kimlerin ziyaret ettiği, genel ziyaretçi sayısı ve bilgileri kaydedilir.
 
Kayıt sisteminin kullandığı ortak veritabanı buradaki sunucu üzerinde bulunmaktadır.
Ziyaretçi kaydı yapılır yapılmaz kontrol sistemi ziyaretçi bilgisinden haberdar olmaktadır.

GENEL TANITIM

Kongre giriş kayıt yazılımı kayıt masalarında kullanılan, ziyaretçi bilgilerinin kaydedildiği yazılımdır. Kayıt masasında bulunan görevliler tarafından kullanılmaktadır. Kayıt görevlilerinin sayısı kadar bilgisayar, LCD monitör ve yaka kartlarının basımı için termal yazıcı önceden hazırlanır. Bunlara ek olarak iki adet de yedek kayıt sistemi hazır tutulur.

Katılımcılar Kongreye Giriş yaptıklarında hostesler eşliğinde ziyaretçilerin istenilen tüm bilgileri (isim, soyad, e-posta, telefon, adres firma ve meslek bilgileri vb.) kaydedilir. Bilgiler kaydedildikten sonra üzerinde ziyaretçinin isim, soyisim, firma bilgileri ve ziyaretçiye özel bir barkod bulunan yaka kartı basılır.

Katılımcı Salon girişine girmeden Önce Tarayıcılar sayesinde Salon Hakkında Bilgiye ulaşırlar.

Katılımcı Tarayıcılara Bor kodlu Yaka Kartını okutulur. Kişisel bilgilerini görerek, (HOŞ GELDİNİZ) Yazısı ile Sesli bir şekilde Karşılanır ve Salona yönelirler.

Salona girişinde LCD ekranlarda salon katılımcı sayısını, faaliyet listesini, konuşmacıları ve o an giriş yapan ziyaretçilerin isimlerini görerek giriş yapar.

KİRALAMA

Kongre Öncesi,
İlgili yazılımın hazırlanması.
-Kullanıcı (katılımcı, ziyaretçi) ve Kongre giriş tiplerine göre yaka kartı tasarımı ve basımı.
-Kullanıcı ve ziyaretçi boyun bağlarının tasarımı
-Kayıt görevlilerinin ve diğer ilgili çalışanların eğitimleri.
-Teknik Ekipman ve Ekip Hazırlanması.
-Mevcut Ağ Sisteminin Kurulması.  
-Sistem kurulumu ve organizasyonu.
-Kongre boyunca, sistemlerin başında en az bir teknik eleman bulundurulması.
-1 Adet Server Kurulması.
-Kablosus Kios EkipmanlarınınKurulması.
-İhtiyaç halinde kullanılmak üzere, mevcut cihazların yedeğinin bulundurulması.
-Günlük detaylı raporlama sunulması.
Kongre Sonrası,
Kongre süresince ve sonrasında istatistiksel bilgilerin hazırlanması ve raporlanması.
Ayrıca,
Kurulum ve kaldırma işlemleri.
Nakliye işlemleri.
SİSTEM İÇİN GEREKLİ EKİPMAN
-Bilgisayar
-Yaka Kartı Barkod Yazıcı
-Kiosk
-Oparatör (Hostes)
-Server
-Mimo Modem
NOT: Kongre Başlangıç Tarihinden En az 1 Hafta Önceden 0312 440 65 69 Nolu numaradan İrtibata geçmeniz gerekmektedir.